2008-12-15 – 13:30
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L'idée est en soi très intéressante de pouvoir calculer — estimer, devrions-nous dire — la durée idéale d'une mission dont l'effort en nombre de jours/homme est connu.
Nous nous servons souvent de cette technique pour, en pleine réunion, donner une idée brute de la durée d'une mission.
Le principe est excessivement simple et pourtant il surprend souvent les interlocuteurs auxquels nous sommes présentés.
En fait, l'idée est d'équilibrer « durée » et « équipe » : vous ne souhaitez pas travailler avec une trop grande équipe pendant une petite période et, inversément, vous ne désirez pas non plus travailler avec une équipe réduite à un seul individu sur une très longue durée. Il faut donc équilibrer l'un et l'autre, la durée et la taille de l'équipe.
Imaginons une mission dont l'effort a été calculé à 700 jours. Si une seule personne devait y travailler, cette personne devrait y consacrer 700 / 20 = 35 mois (pour autant qu'un mois équivaut à 20 jours de travail).
Équilibrer l'équipe et la durée revient simplement à calculer la racine carrée de ce nombre, soit ± 6 dans notre cas.
Nous prenons donc sur nous, en meeting, de parler d'une durée approximative de 6 mois par 6 personnes pour remplir la tâche. Cela satisfait souvent les directeurs pour qu'ils prennent des décisions éclairées.
Ainsi, dernièrement, en plein meeting, avons-nous parlé d'une mission de 11 mois pour un workload de 2200 jours … car une fois de plus le calcul était très simple : 2200 jours / 18 = 122 … or 11 x 11 = 121, ce qui est extrêmement proche. Donc, une durée d'environ 11 mois pour une équipe d'environ 11 personnes. CQFD.